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旧机电设备进口时候分为以下步骤分别:
一、进口旧机电设备申请资料包括：
1）进口旧机电产品备案申请书
2）申请人、收货人、发货人营业执照（复印件）
3）装运前预检验申请书
4）拟进口旧机电产品清单（按标准格式填写，一式两份，要求以电脑打制。）
5）进口旧机电产品描述（按网上标准格式填写）
6）其它材料（8年前制造的旧机电产品原则上均需提供产品彩色图片/照片；制造年限久的设备如在发运前已经维修整理，申请人可提供相关记录与证明）；进口二手大型成套设备、流水线需提供设备配置图、工艺流程图等资料.（这个十分重要，没有这些资料，大型设备的备案就无法通过）。
7）进口用于销售、租赁或者维修等用途且country实施强制性产品认证制度、进口质量许可管理以及有其他规定要求的旧机电产品的，备案申请人申请备案时必须提供相应的证明文件。
8）合同或协议
9）进口旧机电产品拟备案工作联系单（需。机电证时提供）
以上资料中，1－5项为必须提供，6－9项必要时提供。
旧设备进口香港中检时要提供什到资料？
（一）申请人、收货人、发货人营业执照（复印件）；
（二）合同或有约束力的协议；
（三）country允许进口证明文件（复印件）；
（四）装运前预检验申请书；
（五）拟进口旧机电产品清单（包括：名称、编码、数量、规格型号、产地、制造日期、制造商、新旧状态、价格、用途）。
（六）其他有关资料。
旧机电产品进口的相关资料和技术知识
旧机电进口申请人提交的进口旧机电产品材料应符合如下要求：
（1）清单一式两份，必须打印，除核销栏不填外，其余栏目均需填写齐全，不得涂改。
（2）数量、金额栏要总计，合同金额如以其它币种结算必须同时以美圆计。
（3）为防止证书频繁更改，申请人填写的HS编码事先应经海关相关部门确认；
（4）设备目前状态。
（5）用途一栏填写要求为：企业自用，或者直接销售，或维修后销售。
申请人备案前已签订合同的，须同时提交合同，合同必须有买卖双方的签字或公章；提交备案申请时尚未签定合同的，在省局最后取证时提交；
资料中有涉及外文资料的，申请人在提供原件复印件的同时，应提交中文翻译件，并加盖申请人印章；
初审发现备案旧机电产品清单中夹带“不予备案的进口旧机电产品目录”中产品的，各分支检验检疫局可直接作出不予备案结论，并告知申 请人；
备案准予行政许可决定有效期原则上为半年。逾期可延长一次，延长期限为半年。在有效期内需对备案准予行政许可决定延期的，申请人应当填写《进口旧机电产品备案许可变更申请表》，并持原准予行政许可决定向原备案受理机构申请延期。